เลิกจ่าย Adobe สอนใช้ PDF Craft เครื่องมือแก้ไข PDF ฟรี

"ลบ PDF, เพิ่ม PDF, แก้ไขข้อความ, เซ็นเอกสาร มันเป็นงานที่เราใช้เป็นประจำ แต่ถ้าเราใช้ตัวฟรีของเจ้าตลาด เราแทบจะแก้ไขอะไรไม่ได้เลย แถมโหลดช้ามาก พอเจอโปรแกรมทางเลือกตัวนี้ที่เร็วและฟรี มันเปลี่ยนเกมการทำงานเอกสารไปเลย" — หมาก ดิจิทัล, "เลิกจ่าย Adobe สอนใช้ PDF Craft เครื่องมือแก้ไข PDF ฟรี", [00:00:15]

(สารภาพตามตรงว่าทุกสิ้นเดือนเวลาต้องเคลียร์เอกสารสัญญาหรือเซ็นอนุมัติสไลด์การสอน ผมหัวจะปวดกับการรอเปิดโปรแกรมยักษ์ใหญ่ที่หนักเครื่องมาก แถมพนักงานหลายคนไม่มี License Pro จะตัดต่อหรือแยกหน้าไฟล์ทีก็ต้องแอบเสี่ยงเอาไฟล์บริษัทไปโยนใส่เว็บแปลงไฟล์ออนไลน์ 555 พอได้มาลองตัวนี้บนเครื่องแบบ Native โล่งใจไปเยอะเลยครับ)

Architecture Shift: จาก Bloated Proprietary สู่ Native Performance

เราทนอยู่กับซอฟต์แวร์เอกสารที่เทอะทะและผูกขาดระบบสมาชิกมานานเกินไป ทั้งที่การจัดการเอกสารควรจะเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่รวดเร็วและปลอดภัย

Note 1: ปัญหาของซอฟต์แวร์จัดการ PDF เจ้าตลาดในปัจจุบันไม่ได้มีแค่เรื่องค่า Subscription รายเดือนที่แพงจน SME หรือโรงเรียนจ่ายไม่ไหว แต่คือ Software Bloat ที่กิน Memory และใช้เวลา Boot โปรแกรมนานมาก ในขณะที่ PDF Craft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ArtCraft Suite ถูกเขียนขึ้นมาใหม่ด้วยสถาปัตยกรรมที่เน้นความเร็วระดับ Instant Launch ลากไฟล์ปุ๊บ หน้าพรีวิวเรนเดอร์ขึ้นมาทันที

Note 2: การจัดการความปลอดภัยของข้อมูล (Data Sovereignty) คือจุดตายของคนทำงานออฟฟิศ หลายคนพอไม่มีโปรแกรมตัวเต็มก็มักจะเอาไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือความลับองค์กรไปบีบอัดหรือรวมไฟล์บนเว็บฟรี ซึ่งเสี่ยงผิด PDPA ชัดเจน การมีเครื่องมือ Open Source ที่ประมวลผลบน Local Machine 100% จึงเป็นการอุดช่องโหว่ Security สำคัญขององค์กรโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท

ตัวโปรแกรมเปิดใช้งานได้รวดเร็วทันใจ ไร้ความหน่วงเวลาเปิดไฟล์เอกสารขนาดใหญ่กว่า 100 หน้า
ประมวลผลบนเครื่องของผู้ใช้งานโดยตรง ไม่มีการส่งเอกสารขึ้น Cloud สาธารณะ หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล
ฟังก์ชันพื้นฐานที่เคยถูกล็อคไว้หลัง Paywall อย่างการรวม แยก หรือลบหน้า ถูกปลดล็อคให้ใช้ฟรีทั้งหมด

Document Orchestration: รื้อ ตัด รวม เอกสารในไม่กี่คลิก

งานจัดการเอกสารที่กินเวลาที่สุดคืองานรูทีนจำพวกการแยกสไลด์ จัดหมวดหมู่ และการนำบางหน้าไปใช้ต่อ ซึ่งฟังก์ชันในตัวนี้ทำออกมาได้ลื่นไหลมาก

Note 3: ระบบ Page Organization ออกแบบมาให้ทำงานคล้ายกับ Thumbnail Visual Grid ผู้ใช้สามารถกด Split เอกสารตามจำนวนหน้าที่ต้องการ เช่น สั่งแตกไฟล์ทีละ 50 หน้า หรือแยก 1 หน้าต่อ 1 ไฟล์เพื่อส่งเอกสารรับรองให้คนนับร้อยได้ในคลิกเดียว ที่สำคัญคือการ Copy & Paste ข้ามเอกสารทำได้เหมือนการจัดการไฟล์บน Canvas ทั่วไป

คำสั่ง Organize Pages รองรับทั้งการ Extract เฉพาะบางหน้าออกมาเป็นไฟล์ใหม่ และการลบหน้าทิ้งแบบเรียลไทม์
ฟังก์ชัน Split สามารถคำนวณแบ่งชุดเอกสารอัตโนมัติ เช่น สไลด์ 102 หน้าแบ่งเป็น 3 ชุดได้ภายในไม่กี่วินาที